Indipendentemente dal modulo in cui state lavorando, certe capacità sono costantemente disponibili:
Allegati
Aggiungere documenti, immagini, specifiche o qualsiasi file come evidenza di supporto o informazione documentata. Foto da dispositivi mobili, report PDF, analisi Excel - allegare qualsiasi cosa fornisca contesto o prova.
Commenti
Discussione e collaborazione interna direttamente nel contesto di ogni elemento. Fare domande, fornire aggiornamenti, condividere intuzioni senza passare all'email. Completa cronologia della conversazione mantenuta.
Tracciamento dello Stato
Ogni elemento traccia automaticamente il suo stato corrente (aperto, in corso, in attesa di verifica, completato, ecc.). Sapete sempre a che punto sono le cose. Completa audit trail mostra chi ha cambiato lo stato quando e perché.
Timeline delle Attività
Registrazione automatica di tutto ciò che accade: chi ha fatto cosa, quando e perché. Ricostruire la storia completa di qualsiasi elemento. Essenziale per gli audit e per capire come le situazioni si sono evolute.
Tracciabilità
I collegamenti tra elementi correlati sono mantenuti automaticamente. Vedere quali azioni provengono da quali segnalazioni, quali rischi hanno portato a quali attività di controllo, quali verifiche si riferiscono a quali azioni. Navigare facilmente le connessioni.
Filtraggio e Ricerca
Trovare ciò che serve rapidamente. Filtrare per data, stato, persona responsabile, tipo o qualsiasi campo personalizzato. Salvare combinazioni di filtri usate frequentemente. Cercare attraverso tutti i contenuti.
Liste Scaricabili
Esportare qualsiasi lista o vista filtrata con campi selezionabili. Scegliere quali colonne includere nell'esportazione, abilitando report personalizzati e analisi dei dati in strumenti esterni.
Generazione Automatica di PDF
Quando abilitato, generare automaticamente documenti PDF di qualsiasi attività o elemento della lista. Creare registrazioni formattate e condivisibili di attività di controllo, segnalazioni, azioni o qualsiasi altro elemento per distribuzione o archiviazione.
Notifiche
Rimanere informati senza essere sopraffatti. Ogni utente configura quali avvisi ricevere (email, in-app o entrambi) e per quali tipi di eventi. Essere notificati quando gli elementi vi sono assegnati, quando le scadenze si avvicinano, quando i cambiamenti di stato vi riguardano.
Assegnazione RACI
Ogni modulo usa lo stesso approccio di assegnazione delle responsabilità: Supervisore (supervisiona e approva), Responsabile (fa il lavoro), Consultato (fornisce input), Informato (riceve aggiornamenti). Coerente attraverso l'applicazione.
Accesso Mobile
Tutte le funzionalità funzionano su dispositivi mobili attraverso app native iOS e Android. Eseguire attività di controllo sul campo, segnalare problemi sul posto, rivedere la vostra lista attività ovunque, catturare foto direttamente.
Campi Personalizzati Configurabili
Gli Amministratori possono personalizzare quali informazioni ogni modulo cattura. Diversi tipi di attività di controllo possono avere campi diversi. Diversi tipi di segnalazione possono catturare dati diversi. Adattarsi alle vostre esigenze.
Imparate una volta, applicate ovunque. Queste funzionalità condivise significano che il sistema funziona in modo coerente che stiate gestendo un'attività di controllo, valutando una segnalazione o implementando un'azione correttiva.
Questa panoramica mostra come ComQual organizza e connette le attività di gestione della qualità. L'esperienza effettiva è più intuitiva di quanto questa descrizione possa suggerire - una volta che iniziate a usare il sistema, la struttura ha senso e i workflow diventano naturali. La maggior parte degli utenti si concentra sui propri compiti specifici (eseguire questo controllo, valutare questa segnalazione, completare questa azione) senza pensare alla struttura organizzativa più ampia, che lavora silenziosamente in background per mantenere tutto propriamente organizzato e connesso.