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<!-- ================================================================================ TITOLO: Organizzazione dell'Applicazione ALIAS: /documentazione/guida-introduttiva/come-funziona/organizzazione-applicazione UUID: f3dadadb-b762-475d-9367-fb36c3941e96 ================================================================================ --> <div class="comqual-app-organization-section"> <p> Quando accedete a ComQual, vedrete un menu principale che organizza le vostre attività di gestione della qualità: </p> <div class="mt-4"> <div class="d-flex flex-column flex-lg-row ps-2 border-top border-bottom py-3"> <div class="col-12 col-lg-4 col-xl-3 mb-2 mb-lg-0"> <h4>Dashboard</h4> </div> <div class="col-12 col-lg-8 col-xl-9"> La vostra vista a colpo d'occhio dello stato del sistema, metriche chiave ed elementi che richiedono attenzione. Iniziate qui ogni giorno per vedere cosa necessita del vostro focus. </div> </div> <div class="d-flex flex-column flex-lg-row ps-2 py-3 border-bottom"> <div class="col-12 col-lg-4 col-xl-3 mb-2 mb-lg-0"> <h4>Attività di controllo</h4> </div> <div class="col-12 col-lg-8 col-xl-9"> Pianificare, programmare ed eseguire attività di monitoraggio come audit interni, controlli di processo, ispezioni e riesami. Ogni tipo di attività di controllo può avere la propria struttura, istruzioni e checklist. </div> </div> <div class="d-flex flex-column flex-lg-row ps-2 py-3 border-bottom"> <div class="col-12 col-lg-4 col-xl-3 mb-2 mb-lg-0"> <h4>Segnalazioni</h4> </div> <div class="col-12 col-lg-8 col-xl-9"> Documentare non conformità, problemi, reclami, rilievi di audit o qualsiasi situazione in cui i requisiti non sono stati soddisfatti. Diversi tipi di segnalazione possono essere configurati per diverse fonti (reclami clienti, rilievi interni, problemi fornitori, ecc.). </div> </div> <div class="d-flex flex-column flex-lg-row ps-2 py-3 border-bottom"> <div class="col-12 col-lg-4 col-xl-3 mb-2 mb-lg-0"> <h4>Azioni</h4> </div> <div class="col-12 col-lg-8 col-xl-9"> Gestire azioni correttive e iniziative di miglioramento. Tracciare cosa deve essere fatto, chi è responsabile, le scadenze e verificare che le azioni raggiungano i risultati previsti. </div> </div> <div class="d-flex flex-column flex-lg-row ps-2 py-3 border-bottom"> <div class="col-12 col-lg-4 col-xl-3 mb-2 mb-lg-0"> <h4>Dati e documenti</h4> </div> <div class="col-12 col-lg-8 col-xl-9"> Il vostro repository centrale per le informazioni del sistema qualità. Qui troverete e manterrete: <ul> <li>Documenti strategici (es. politiche, obiettivi, analisi del contesto)</li> <li>Registri sistemici (es. rischi, opportunità, fornitori, attrezzature, competenze, processi)</li> <li>Documentazione e registrazioni della qualità</li> <li>Qualsiasi altro dato strutturato richiesto dal vostro sistema di gestione</li> </ul> </div> </div> <div class="d-flex flex-column flex-lg-row ps-2 py-3 border-bottom"> <div class="col-12 col-lg-4 col-xl-3 mb-2 mb-lg-0"> <h4>Le mie attività</h4> </div> <div class="col-12 col-lg-8 col-xl-9"> La vostra vista personale che mostra tutto ciò che vi è assegnato - attività di controllo da eseguire, segnalazioni da valutare, azioni da completare. La vostra lista delle cose da fare personale. </div> </div> <div class="d-flex flex-column flex-lg-row ps-2 py-3 border-bottom"> <div class="col-12 col-lg-4 col-xl-3 mb-2 mb-lg-0"> <h4>Scadenzario</h4> </div> <div class="col-12 col-lg-8 col-xl-9"> Vista calendario di tutte le attività imminenti con scadenze attraverso il sistema. Monitora attività di controllo, azioni, verifiche e qualsiasi altro compito che richieda completamento entro una data specifica, con avvisi per garantire che nulla venga perso. </div> </div> <div class="d-flex flex-column flex-lg-row ps-2 py-3"> <div class="col-12 col-lg-4 col-xl-3 mb-2 mb-lg-0"> <h4>Configurazioni</h4> </div> <div class="col-12 col-lg-8 col-xl-9"> Area di amministrazione del sistema dove gli utenti autorizzati gestiscono l'applicazione: <ul class="mb-0"> <li><strong>Abbonamento</strong> - Visualizzare i dettagli dell'abbonamento e configurare le impostazioni globali (come l'utilizzo dello spazio disco, le funzionalità abilitate, nome e logo dell'organizzazione)</li> <li><strong>Gestione utenti</strong> - Aggiungere e rimuovere utenti, assegnare ruoli</li> <li><strong>Maschere</strong> - Configurare la struttura dei diversi moduli: <ul class="mt-2"> <li>Check list - Configurare tipi di controllo e altre checklist, ognuna con proprie proprietà, istruzioni e campi personalizzati</li> <li>Segnalazioni - Definire tipi di segnalazione con campi e workflow specifici</li> <li>Valutazioni di non conformità - Impostare criteri di valutazione e processo</li> <li>Azioni - Configurare tipi di azione e strutture di sotto-attività</li> <li>Verifiche - Definire requisiti di verifica</li> <li>Cataloghi - Creare e configurare qualsiasi registro, elenco di dati e/o documenti</li> </ul> </li> </ul> </div> </div> </div> </div>
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