Sono presenti alcuni strumenti che aiutano a organizzarsi nel lavoro quotidiano e a tenere sotto controllo le attività in corso.
Cruscotto
Il Cruscotto offre una vista sintetica dello stato del sistema, organizzata per area: Attività di controllo, Segnalazioni e Azioni. Per ciascuna area trovate sia le attività di vostra competenza sia i totali dell'organizzazione. Ogni riquadro è cliccabile: apre l'elenco corrispondente, già filtrato su quello che viene rappresentato nel riquadro.
Nelle aree Attività di controllo e Segnalazioni il pulsante (
) apre una nuova attività o segnalazione senza passare dalla pagina corrispondente.
Profilo e preferenze
La pagina Profilo si apre cliccando l'icona utente con l'ingranaggio (
) presente nell'angolo in alto a destra della pagina. Da qui potete scegliere:
- la lingua (italiano o inglese)
- il tema (Chiaro, Scuro o Seguire il sistema, che adotta il tema configurato a livello del dispositivo)
- come volete ricevere le notifiche (vedi Notifiche)
La pagina riporta anche i dati del vostro account. Nome, cognome e password si cambiano cliccando sull'icona matita (
) accanto al titolo, che apre la gestione dell'account.
L'indirizzo email non è modificabile
Identifica l'utente nel sistema, ed è usato come login. Il cambio va richiesto all'assistenza.
Le mie attività
La pagina Le mie attività raccoglie in un unico posto tutto ciò che vi è stato assegnato, da fare o da completare:
- Valutazioni di non conformità
- Azioni e compiti
- Verifiche
- Altre attività assegnate (checklist di cui siete responsabile)
Ogni voce apre direttamente la segnalazione, l'azione o l'attività a cui fa riferimento.
Scadenzario
Lo Scadenzario mostra in ordine cronologico le scadenze imminenti delle checklist programmate. Utile per pianificare il lavoro della settimana e individuare in anticipo le scadenze a rischio. Le attività la cui data di completamento è già passata vengono evidenziate.
Posso importare le scadenze nel mio calendario?
Il pulsante di download (
) genera un file ICS, il formato accettato dai principali calendari (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar e altri).
Pagina aiuto
Nella pagina di aiuto trovate i link ai manuali.
Sono inoltre riportati i nominativi dei referenti aziendali che hanno in carico l'applicazione. Sono le persone a cui rivolgersi per ogni richiesta specifica: ogni organizzazione configura ComQual a modo proprio, e solo loro sanno come è stato impostato per la vostra e come va usato.