Aggiornamento ComQual v1.5 - note di rilascio

ComQual è stato aggiornato alla versione 1.5. Questo aggiornamento porta nuove funzionalità per la gestione di azioni e checklist, più flessibilità nella configurazione e diverse correzioni.

• Tipi di azione: i tipi di azione sono ora configurabili e, in funzione del tipo prescelto, è possibile determinare il flusso di chiusura (con o senza verifica finale).
• Gestione dei ruoli per azioni e checklist: sono state riviste le regole di assegnazione dei ruoli (supervisore, responsabile, coinvolti, informati), con la possibilità di preassegnare in configurazione generale gli utenti per alcuni dei ruoli.
• Creazione di voci collegate: dalla scheda di ciascun elemento di una raccolta si possono ora aprire segnalazioni, azioni, checklist o altre voci collegate con un pulsante +, senza spostarsi su un'altra pagina.
• Nome degli elementi di una raccolta: per ciascuna raccolta di Dati e Documenti è ora possibile personalizzare il nome degli elementi, che fino ad ora era sempre "articolo". Ad esempio, se una raccolta è il registro dei fornitori i suoi elementi possono chiamarsi "Fornitore", se è il registro delle attrezzature "Attrezzatura", ecc.
• Esportazione dei campi rich text: i contenuti formattati vengono esportati in Excel in formato Markdown, più leggibili per le persone e più facili da elaborare con strumenti AI.

L'articolo completo descrive con maggiore dettaglio queste novità e gli altri miglioramenti.

La versione 1.5 di ComQual introduce miglioramenti alla gestione delle azioni e delle checklist, nuove opzioni di configurazione e alcuni interventi sull'interfaccia e sulle esportazioni.

Azioni: tipi configurabili e flussi distinti

Ogni azione ha ora un tipo, scelto al momento dell'apertura. Il tipo determina come si chiude l'azione: con verifica finale da parte del supervisore, oppure direttamente da parte del responsabile.

I tipi preconfigurati sono quattro: Azione correttiva, Azione di miglioramento, Azione di mitigazione del rischio (tutti con verifica) e Compito (senza verifica, tipicamente usato come sotto-azione). L'amministratore può rinominarli, aggiungerne di nuovi e abilitare o disabilitare quelli disponibili.

Ruoli e responsabilità: riviste le regole per azioni e checklist

Le regole di assegnazione e i permessi collegati ai ruoli di azioni e checklist sono stati rivisti e ampliati. Ora sono definiti con maggiore precisione e configurabili in modo più flessibile.

Per le azioni, il supervisore è il garante del processo e, dove il tipo di azione lo prevede, esegue la verifica finale prima della chiusura. Il responsabile sceglie chi coinvolgere, coordina il lavoro e decide quando l'obiettivo è raggiunto. I coinvolti affiancano il responsabile nell'attività. Gli informati ricevono aggiornamenti automatici sull'avanzamento.

Per le checklist si applica lo stesso schema di ruoli. È possibile configurare supervisori predefiniti per ogni tipo di checklist: sono loro, insieme ai gestori, a poter programmare le attività. Per le attività non programmate è possibile definire con precisione quali utenti sono autorizzati ad avviarle.

Anche per le azioni e ogni tipo di checklist è ora possibile definire un elenco di informati predefiniti: utenti che vengono aggiunti automaticamente ad ogni nuova apertura, senza doverli selezionare manualmente di volta in volta.

Apertura diretta di voci collegate agli elementi di una raccolta

Nella scheda di dettaglio di un elemento di una raccolta, gli elenchi che mostrano segnalazioni, azioni, checklist o voci di un'altra raccolta collegate possono ora includere un pulsante + per creare una nuova voce dello stesso tipo direttamente dalla pagina corrente, senza dover navigare altrove. Il pulsante è opzionale e va abilitato dall'amministratore per ciascun elenco.

Dati e Documenti: nome degli elementi personalizzabile

Per ciascuna raccolta di Dati e Documenti è ora possibile personalizzare il nome dei propri elementi, che fino ad ora era sempre "articolo". Ad esempio, se una raccolta è il registro dei fornitori i suoi elementi possono chiamarsi "Fornitore", se è il registro delle attrezzature "Attrezzatura", e così via.

Altri miglioramenti

• Campo "Selettore a scorrimento" (ex "Intervallo"): rinominato e migliorato - il valore selezionato rimane visibile nella maschera di modifica, con i valori minimo e massimo mostrati accanto allo slider.
• Compilazione intestazione checklist: sono state riviste le opzioni per determinare, per ciascun campo, chi può modificarlo, se è obbligatorio e quando va compilato.
• Campi rich text in Markdown: i campi rich text sono esportati in Excel in formato Markdown, più leggibili per le persone e più facili da elaborare con strumenti AI.
• API REST documentata tramite Swagger UI, per facilitare attività di integrazione.

Questa versione include correzioni alle anomalie segnalate e altri miglioramenti tecnici interni.